1- نظارت عالیه و نظارت کارگاهی
۱-۱- نظارت عالیه
۱-۱-۱- خدمات برنامه ریزی، تعیین روش کار و کنترل پیشرفت کار
- بازبینی و اظهار نظر در مورد تکنولوژی اجرای کار که در مرحله طراحی تفصیلی و اجرایی انتخاب شده است.
- بازبینی و اظهار نظر در مورد نحوه تفکیک طرح به پروژه ها و فعالیتهای مختلف از نظر واگذاری به عوامل اجرایی (واحدهای خدمات مشاوره بر این کارهای جنبی و تکمیلی، پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات) که در مرحله طراحی تفصیلی و اجرایی انجام شده است.
- تعیین فصل مشترک بین خدمات تفکیک شده قابل واگذاری به واحدهای خدمات مشاوره برای کارهای جنبی و تکمیلی، پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و تعیین مسئولیت هر یک.
- بازبینی و اظهار نظر نسبت به برنامه زمانی کلی اجرای طرح که در مرحله طراحی تفصیلی و اجرایی تهیه شده است.
- پیگیری برای ایجاد سیستم برنامه ریزی و کنترل پروژه توسط پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و نظارت بر اجرای آن.
- بررسی و تأیید برنامه زمانی تفصیلی واحدهای خدمات مشاوره، پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل درگیر در طرح و ایجاد هماهنگی بین برنامه های آنها در چهارچوب برنامه زمانی کلی با توجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی.
- بررسی و تأیید برنامه تأمین نیروی انسانی و ماشین آلات پیمانکاران
- بررسی گزارش پیشرفت کار ماهانه با جمع بندی گزارش های واحدهای خدمات مشاوره، دستگاه نظارت، پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات، مقایسه عملیات انجام شده با برنامه زمانی، تحلیل علل انحراف از برنامه زمانی، ارایه راه حل برای جبران آنها و انعکاس در برنامه تجدید نظر با توجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
- تجدید نظر و به هنگام کردن برنامه زمانی کلی با توجه به پیشرفت کار و براساس گزارشهای و تحلیلهای دریافتی با توجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی.
2-1-1- خدمات مهندسی
- بازبینی طراحی در صورت لزوم و پیشنهاد تغییرات
- تعیین روش نظارت و تعیین مراحل بازدید کار
- تهیه فرمها و مدارک مربوط به آزمایشها، بازدیدهای دوره ای کار و صدور گواهی تکمیل کار در مراحل مختلف، صورت کارکردها و دستورکار
- تهیه فهرست آزمایشهای کارگاهی
- تهیه فهرست وسایل آزمایشگاهی و ابزار خاص
- تدارک، تنظیم مدارک فنی مانند استانداردهایی که برای کنترل کیفیت کارها در کارگاه لازم می باشد.
- بررسی و تأیید فهرست نیروی انسانی مورد نیاز اجرای کار
- بررسی و تأیید فهرست ماشین آلات و ابزار اجرای کار
- تهیه فهرست مواد و مصالح عمده و تجهیزات طرح
- تهیه دستورالعمل نگهداری مصالح و تجهیزات در انبار کارگاه و پس از نصب
- بررسی و تأیید فهرست قطعات یدکی و مواد مورد نیاز دوره بهره برداری با تعیین دوره زمانی مربوط
- پیگیری تهیه دستورالعمل نگهداری و راهبری تجهیزات از سوی تأمین کنندگان آنها، تنظیم و تأیید کفایت این مدارک
- تجدید نظر احتمالی در نقشه ها و مشخصات فنی با توجه به ضرورتهای اجرایی، تهیه نقشه ها و مدارک اصلاحی در جهت تطبیق با یافته ها و شرایط جدید و تأمین نیازهای برنامه زمانی
- تهیه نقشه های تکمیلی تفصیلی و نقشه جزییات اجرایی برای اجرای کامل کار تا حدی که هیچ گونه تنگنا و مشکلی که ناشی از نقص نقشه یا دستور کار باشد، در بهره برداری به وجود نیازد ضمن هماهنگی با عوامل نظارت کارگاهی.
3-1-1- خدمات ارجاع کار
- ارجاع خدمات جنبی مورد نیاز طرح در دوره ساخت مانند نقشه برداری، زمین شناسی، ژئوتکنیک و مقاومت مصالح و ژئوفیزیک شامل تعیین فرآیند انتخاب واحد خدمات مشاوره، گرفتن تأیید کارفرما در مورد روش پیشنهادی و انجام امور ارجاع کار.
- ارجاع کارهای اجرایی (کارهای پیمانکاری و خرید تجهیزات) تعیین فرآیند انتخاب پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و گرفتن تأیید کارفرما در مورد شیوه پیشنهادی و انجام امور ارجاع کار با توجه به آیین نامه معاملات کارفرما.
- خدمات ارجاع کار و نظارت بر عملیات ساخت کارخانه ای
4-1-1- خدمات هماهنگی، اجرایی و تحویل موقت
- تحویل کارگاه به پیمانکاران با همکاری کارفرما و با حضور عوامل نظارت کارگاهی
- بررسی و تأیید طرح جانمایی تجهیز کارگاه پیمانکاران با توجه به طرح کلی تجهیز کارگاه و گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
- بررسی و تأیید روشهای اجرایی پیشنهادی پیمانکاران با توجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
- بررسی و تأیید سازمان اجرایی پیمانکاران در انطباق با سازمان پیشنهاد شده در قراردادهای مربوط با توجه به اظهار نظر مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
- ایجاد هماهنگی بین عملیات طرح با طرحهای دیگر که دارای ارتباط و تأثیر متقابل با طرح هستند.
- برنامه ریزی جلسات هماهنگی با دستگاه نظارت، کارفرما و پیمانکاران و سایر عوامل درگیر در طرح و تشکیل این جلسات به صورت منظم، رسیدگی به مسائل و موانع اجرای کار، ثبت و صورت جلسه تصمیمات و پیگیری انجام آنها با توجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
- بررسی و یافتن موانع اجرای کار، ارایه راه حل پیگیری برای رفع آنها
- تأیید صلاحیت عوامل پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات جزء
- تأیید صلاحیت عوامل کلیدی پیمانکاران مانند رییس کارگاه و سرپرستان عملیات
- کنترل صلاحیت و مهارت فنی شاغلین کارهای حساس مانند جوشکاری
- ابلاغ دستورالعملهای ایمنی، بازدیدهای دوره ای در مورد رعایت دستوالعلمهای حفاظت فنی و ایمنی و بهداشتی از سوی پیمانکارا و ارایه راه حل های مناسب با توجه به گزارش مقدماتی عوامل نظارت کارگاهی
- ابلاغ دستورالعمل در مورد حفاظت کارگاه در مقابل عوامل جوی و حوادث طبیعی از سوی پیمانکاران
- کنترل دوره ای و منظم نیروی انسای و ماشین آلات اجرای کار و حصول اطمینان از تناسب آن با بار کاری و برنامه تأمین آنها با توجه به گزارشهای عوامل نظارت کارگاهی
- کنترل و پیگیری فعالیتهای تدارک مصالح، تجهیزات و ماشین آلات اجرای کار از سوی پیمانکاران بر طبق برنامه با توجه به گزارش عوامل نظارت کارگاهی
- کنترل ورود و خروج مواد، مصالح، تجهیزات و ماشین آلات و تنظیم صورت جلسه مربوط با توجه به گزارشهای عوامل نظارت کارگاهی
- بررسی و تأیید درخواست پیمانکار در زمینه آماده بودن کار برای تحویل موقت، بازدید و کنترل کارهای اجرا شده، تأیید آماده بودن کار برای تحویل موقت و بهره برداری یا اعلام عدم آمادگی برای بهره برداری، همراه با فهرست نواقصی که مانع بهره برداری است و اعلام آنها به کارفرما با توجه به گزارشهای عوامل نظارت کارگاهی
- تنظیم برنامه تحویل موقت و تهیه فهرست آزمایشها با هماهنگی کارفرما
- شرکت در هیأت تحویل موقت، دستور انجام آزمایشها با نظر هیأت یاد شده و بررسی نتایج آنها، صورت جلسه تحویل موقت و فهرست نواقص با همکاری عوامل نظارت کارگاهی
- هدایت و کنترل نظارت بر عملیات رفع نواقص، شرکت در کمیسیون بررسی رفع نقص و تنظیم صورت جلسه رفع نقص با همکاری عوامل نظارت کارگاهی
- تحویل و تأیید اسناد و مدارک طرح به کارفرما مانند نقشه های چون ساخت، دستورالعمل راهبری و نگهداری
- تهیه و تنظیم شناسنامه طرح
5-1-1- خدمات کنترل کیفیت
- انجام بازرسی دوره ای و تطبیق کارهای اجرایی با نقشه ها و مشخصات فنی و استانداردها و دستورکارها و تأیید صحت اجرای آنها قبل از پوشیده شدن یا اجرای مرحله بعدی ضمن هماهنگی کامل با عوامل نظارت کارگاهی و ارایه راهکارهای مناسب و اصلاحی برای مشکلات احتمالی
- بررسی و تأیید کنترل نقشه ها، محورها و ترازهای پیاده شده روی زمین و تأیید انطباق آنها با نقشه ها قبل از شروع عملیات هر قسمت و کنترل عملیات نقشه برداری در مراحل مختلف اجرای کار ضمن هماهنگی کامل با عوامل نظارت کارگاهی
- هماهنگی برای کنترل بر نگهداری نقاط نشانه و مبدأ به وسیله پیمانکار
- اندزاه گیری تغییر شکلها و جابجایی ها و کنترل رواداری های مجاز
- نظارت دوره ای بر نحوه نگهداری و انبارداری مواد و مصالح و تجهیزات در کارگاه و جابجایی آنها
- تهیه برنامه و دستور انجام آزمایشها و کنترل و تأیید تنوع آزمایشهای مصالح و تجهیزات و کارهای انجام شده با تعیین نوع آزمایش و محل آنها
- کنترل و تأیید فرِآیند انجام آزمایشها، نتایج آنها و ابلاغ دستور کار به پیمانکار برای اصلاح مصالح و تجهیزات یا کارهای معیوب
- کنترل مصالح و تجهیزات هنگام ورود به کارگاه جهت حصول اطمینان از تطبیق کمی و کیفی آنها با مشخصات فنی و استانداردها و تنظیم صورت جلسه ورود مصالح و تجهیزات فنی ضمن هماهنگی کامل با عوامل نظارت کارگاهی
- دستور اصلاح کارهیا معیوب و پیگیری و رفع آنها
- تأیید مشخصات مصالح و تجهیزاتی که باید در کار مصرف شود از نظر انطباق با مشخصات فنی و نقشه های اجرایی قبل از سفارش خرید و پیش از مصرف
- نظارت بر تحویل مصالح و تجهیزات تحویلی کارفرما به پیمانکاران و بررسی و اعلام نظر انطباق با مشخصات فنی و نقشه های اجرایی قبل از سفارش خرید و پیش از مصرف
- تهیه دستورالعمل در مورد نظارت بر نحوه نگهداری و مراقبت از کارهای اجرا شده
- رسیدگی، اعلام نظر و تأیید نقشه های کارگاهی تهیه شده به وسیله پیمانکاران
- بررسی و اعلام نظر و تأیید نقشه های چون ساخت که به وسیله پیمانکاران تهیه می شود.
6-1-1- خدمات برآورد، کنترل پرداختها و هزینه های، امور حقوقی قراردادها
- بازبینی و به هنگام کردن اسناد مالی و حقوقی قراردادها از جمله برآورد هزینه خدمات و عملیات اجرایی و دیگر نیازهای دوره اجرا به منظور ارجاع کارها و خدمات و عقد قراردادهای مربوط
- بررسی و اظهار نظر نسبت به بودجه پیش بینی شده طرح به منظور اصلاح برنامه مالی طرح
- تأیید پرداخت اقساط پیش پرداختها
- ارایه دستورالعمل و فرمهای همسان و مناسب در مورد هماهنگی اندازه گیری کارهای انجام شده و مصالح پای کار و هم چنین کنترل و تأیید صورت وضعیت ها و پرداختهای پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل طرح به منظور پرداخت از سوی کارفرما براساس گزارشهای عوامل نظارت کارگاهی
- کنترل تغییر مقادیر کارها و مبالغ اضافی یا نقایص پیمانها
- تعیین مبلغ باقیمانده کارها در انتهای هر سال و در مواقعی که مورد نیاز کارفرما باشد.
- تطبیق تصمیمهای کارفرما با اسناد و مدارک پیمان مربوط و ابلاغ آنها برای اجرای کار
- بررسی و تأیید قیمتهای جدید
- رسیدگی به تأخیر قراردادهای و اعلام نظر در مورد مجاز یا غیر مجاز بودن آن
- پیگیری برقراری انواع پوشش های بیمه ای لازم و رسیدگی مسائل بیمه در صورت بروز خسارت
- تحلیل و بررس مسائل قراردادی و اعلام نظر در مورد دعاوی پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل و همکاری با کارفرما در حل و فصل اختلافها
- حصول اطمینان از انجام تمامی تعهدات و خدمات قراردادها
- رسیدگی به صورت حسابهای قطعی پیمانکاران، فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل
- بررسی و اعلام نظر در مورد استرداد تضمینهای پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل براساس قراردادهای آنها
7-1-1- خدمات مربوط به دوره بهره برداری آزمایشی (دوره تضمین) و تحویل قطعی
- بازرسی و نظارت دوره ای بر عملکرد طرح در دوره بهره برداری آزمایشی (دوره تضمین)
- دستور انجام آزمایشها (در صورت لزوم) و بررسی نتایج آنها
- بررسی و تحلیل اندازه گیری تغییر شکلها و کنترل رواداری های مجاز
- کنترل نظارت بر انجام وظایف پیمانکاران و سایر عوامل درگیر در طرح در دوره تضمین
- رسیدگی به نواقص و معایب در دوره تضمین، تهیه فهرست آنها و پیگیری و نظارت بر رفع آنها به وسیله عوامل مربوط
- همکاری با کارفرما و بهره بردار برای اجرای صحیح روشها و دستورالعملهای بهره برداری
- حصول اطمینان از رفع معایب و تأیید آمادگی کار برای تحویل قطعی در پایان دوره تضمین
- شرکت در هیأت تحویل قطعی و تنظیم صورت جلسه قطعی
2-1- نظارت کارگاهی
۱-۲-۱- خدمات برنامه ریزی، تعیین روش کار و کنترل پیشرفت کار
- بررسی کارگاهی برنامه تفصیلی پیمانکاران در چهارچوب برنامه زمانی کلی و ارایه گزارش به دستگاه نظارت عالیه.
- بررسی کارگاهی برنامه تأمین نیروی انسانی و ماشین آلات پیمانکاران
- بررسی کارگاهی و مقایسه عملیات انجام شده با برنامه زمانی، تحلیل مقدماتی علل انحراف از برنامه زمانی و ارایه راه حل مقدماتی برای جبران آنها و ارسال گزارش پیشرفت کار ماهانه مربوطه برای دستگاه نظارت عالیه
2-2-1- خدمات مهندسی
- تنظیم فرمها و مدارک مربوط به آزمایشها، بازدید کار و صدور گواهی تکمیل کار در مراحل مختلف، تکمیل و رسیدگی اولیه صورت کارکردها و تنظیم دستورکار
- استفاده و نگهداری مدارک فنی مانند استانداردهایی که برای کنترل کیفیت کارها در کارگاه لازم می باشد.
- نظارت کارگاهی بر نحوه اجرای دستورالعملهای نگهداری مصالح و تجهیزات در انبار کارگاه یا پس از نصب
- بررسی کارگاهی و ارایه گزارش مقدماتی در مورد کمبود یا نقص احتمالی نقشه ها یا دستورکارهایی که سبب تأخیر در اجرای عملیات می گردد.
3-2-1- خدمات هماهنگی، اجرایی و تحویل موقت
- هماهنگی در تحویل کارگاه به پیمانکاران با همکاری کارفرما و دستگاه نظارت عالیه
- بررسی کارگاهی و ارایه گزارش مقدماتی در مورد طرح جانمایی تجهیز کارگاه پیمانکاران با توجه به طرح کلی تجهیز کارگاه به دستگاه نظارت عالیه
- بررسی کارگاهی و ارایه گزارش مقدماتی در مورد روشهای اجرایی پیشنهادی پیمانکاران به دستگاه نظارت عالیه
- بررسی کارگاهی و ارایه گزارش در مورد سازمان اجرایی پیمانکاران در انطباق با سازمان پیشنهاد شده در قراردادهای مربوط به دستگاه نظارت عالیه
- حضور و فعالیت در جلسات هماهنگی با کارفرما و پیمانکاران و سایر عوامل درگیر در طرح و به صورت منظم، رسیدگی کارگاهی به مسائل و موانع اجرای کار
- بررسی کارگاهی موانع اجرای کار و ارایه گزارشهای راه حل های پیشنهادی به دستگاه نظارت عالیه
- بررسی نحوه عملکرد و پایش عوامل کلیدی پیمانکاران مانند رئیس کارگاه، معاونان کارگاه، مسئولان فنی و اجرایی و کنترل پروژه، مسئولان ماشین آلات، تجهیزات، تدارکات و امور مالی و ارایه گزارش به نظارت عالیه.
- پایش عملکرد شاغلین کارهای حساس مانند نظارت مستمر کارگاهی بر نحوه جوشکاری و ارایه گزارش
- نظارت مستمر کارگاهی بر نحوه رعایت دستوالعلمهای حفاظت فنی و ایمنی و بهداشتی از سوی پیمانکاران و ارایه گزارشهای مقدماتی به دستگاه نظارت عالیه
- نظارت بر نحوه حفاظت کارگاه در مقابل عوامل جوی و حوادث طبیعی از سوی پیمانکاران و ارایه گزارش مقدماتی به دستگاه نظارت عالیه
- نظارت کارگاهی مستمر و منظم نیروی انسای و ماشین آلات اجرای کار پیمانکاران و حصول اطمینان از تناسب آن با بار کاری و برنامه تأمین آنها و ارایه گزارش مقدماتی به دستگاه نظارت عالیه
- نظارت کارگاهی بر فعالیتهای تدارک مصالح، تجهیزات و ماشین آلات اجرای کار از سوی پیمانکاران بر طبق برنامه و ارایه گزارش مقدماتی به دستگاه نظارت عالیه
- نظارت کارگاهی و کنترل ورود و خروج مواد، مصالح، تجهیزات و ماشین آلات پیمانکاران و همکاری با دستگاه نظارت عالیه در تنظیم صورت جلسات مربوطه
- رسیدگی کارگاهی به درخواست پیمانکار در زمینه آماده بودن کار برای تحویل موقت، بازدید و کنترل کارهای اجرا شده، و ارایه گزارش مقدماتی در مورد امکان بهره برداری یا اعلام عدم آمادگی برای بهره برداری، همراه با فهرست توافقی که مانع بهره برداری است به دستگاه نظارت عالیه
- حضور در هیأت تحویل موقت
- نظارت کارگاهی بر عملیات رفع نواقص، شرکت در کمیسیون بررسی رفع نقص و همکاری در تهیه صورت جلسه رفع نقص
- بررسی اولیه نقشه های چون ساخت و تحویل آنها به نظارت عالیه
4-2-1- خدمات کنترل کیفیت
- نظارت مستمر کارگاهی و تطبیق کارهای اجرایی با نقشه ها و مشخصات فنی و استانداردها و دستورکارها و تأیید صحت اجرای آنها قبل از پوشیده شدن یا اجرای مرحله بعدی و تهیه گزارشها و ارسال آن به دستگاه نظارت عالیه
- کنترل کارگاهی نقشه ها، محورها و ترازهای پیاده شده روی زمین و تأیید انطباق آنها با نقشه ها قبل از شروع عملیات هر قسمت و کنترل عملیات نقشه برداری در مراحل مختلف اجرای کار
- نظارت کارگاهی بر نگهداری نقاط نشانه و مبدأ به وسیله پیمانکار
- اندزاه گیری تغییر شکلها و جابجایی ها و کنترل رواداری های مجاز
- نظارت کارگاهی بر نحوه نگهداری و انبارداری مواد و مصالح و تجهیزات در کارگاه و جابجایی آنها
- دستور انجام نظارت کارگاهی بر نمونه گیری های لازم آزمایشهای مصالح و تجهیزات و کارهای انجام شده که نوع آزمایش و محل آنها طبق برنامه یا به صورت موردی توسط دستگاه نظارت عالیه تعیین گردیده است.
- نظارت بر فرِآیند انجام آزمایشها، کنترل نتایج آنها و گزارش به نظارت عالیه
- نظارت کارگاهی بر مصالح و تجهیزات هنگام ورود به کارگاه و حصول اطمینان از تطبیق کمی و کیفی آنها با مشخصات فنی و استانداردها و تنظیم صورت جلسه ورود مصالح و تجهیزات
- نظارت کارگاهی بر اصلاح کارهای معیوب و پیگیری رفع آنها مطابق دستور کارهای ابلاغی دستگاه نظارت عالیه
- تأیید کارگاهی مشخصات مصالح و تجهیزات قبل از اجرا به کارگاه و اجرا از نظر انطباق با مشخصات فنی و نقشه های اجرایی
- نظارت کارگاهی بر تحویل مصالح و تجهیزات تحویلی کارفرما به پیمانکاران و بررسی و اعلام نظر در مورد گزارش پیمانکار نسبت به اقلام صدمه دیده و کسری
- نظارت کارگاهی بر نحوه نگهداری و مراقبت از کارهای اجرا شده
- اظهارنظر در مورد نقشه های کارگاهی تهیه شده به وسیله پیمانکاران و ارسال گزارش مربوطه به دستگاه نظارت عالیه
- نظارت بر تهیه نقشه های چون ساخت که به وسیله پیمانکاران تهیه می شود و تأیید آن
5-2-1- خدمات برآورد، کنترل پرداختها و هزینه های، امور حقوقی قراردادها
- اظهارنظر در مورد پرداخت اقساط پیش پرداختها به دستگاه نظارت عالیه
- اندازه گیری کارهای انجام شده و مصالح پای کار و هم چنین کنترل و اظهار نظر در مورد صورت وضعیت ها و پرداختهای پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل طرح و ارسال گزارش به دستگاه نظارت عالیه
- بررسی کارگاهی تغییر مقادیر کارها و اظهار نظر در مورد مبالغ اضافی یا نقایص پیمانها
- رسیدگی کارگاهی به تأخیرات پیمانکاران و اعلام نظر مقدماتی در مورد مجاز و نیز غیرمجاز بودن آن به دستگاه نظارت عالیه
- و اظهار نظر در مورد دعاوی پیمانکاران و فروشندگان تجهیزات و سایر عوامل و همکاری با نظارت عالیه در حل و فصل اختلافها
- تنظیم صورت جلسه و گزارش انجام تمامی تعهدات و خدمات پیمانکاران
6-2-1- خدمات مربوط به دوره بهره برداری آزمایشی (دوره تضمین) و تحویل قطعی
- نظارت کارگاهی بر عملکرد طرح و دستورالعملهای بهره برداری
- نظارت کارگاهی بر انجام آزمایشها
- اندازه گیری تغییر شکلها و کنترل رواداری های مجاز
- نظارت کارگاهی بر انجام وظایف پیمانکاران و سایر عوامل درگیر در طرح در دوره تضمین
- نظارت بر رفع نواقص و معایب در دوره تضمین، تهیه فهرست آنها و پیگیری بر رفع آنها به وسیله عوامل مربوط
- اظهار نظر مربوط به رفع معایب و آمادگی کار برای تحویل قطعی با همکاری دستگاه نظارت عالیه